Теперь с ЭП работаем иначе!

С 1 сентября перестанет выпускаться электронная подпись сотрудника с реквизитами юридического лица. Но в рамках переходного периода все ЭП такого формата, выданные до конца августа 2023-го года, можно будет применять в течение года – до 31 августа 2024-го.

Все, кто оформляет ЭП с сентября, будут делать ее по новому порядку: 1) ЭП выпускается на сотрудника как на физическое лицо; 2) Сотрудник также должен получить МЧД в xml-формате.

МЧД – машиночитаемая доверенность, аналог бумажной. Этот документ свидетельствует, что компания дала сотруднику определенные полномочия. Получить МЧД можно на сайте налоговой или через уполномоченные удостоверяющие центры.

Для подписания декларации и документов необходимо прикрепить МЧД во ФГИС.

Резюмируем. На данный период зарегистрировать декларацию соответствия и подписывать документы можно двумя способами: По старым правилам — подписью юридического лица, выданной на сотрудника (содержит данные организации и работника) – до 1 сентября 2024-го года. По новым правилам — подписью физлица (не содержит данных об организации), дополняя её МЧД.

Помните о сроках и изменениях! Не забудьте поделиться этой информацией с коллегами.